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Rechnungsmodul
Das Rechnungsmodul ergänzt das Kernmodul CRM für KMU’s und ist integrierter Bestandteil der Vereinssoftware von simplease. Die Modul kann nur mit den genannten Kernmodulen zusammen erworben werden. Dieses kann für verschiedene Bedürfnisse eingesetzt werden:
Einzelrechnungen
Mit dem Rechnungsmodul können Einzelrechnungen erstellt werden. Folgende zusätzlichen Angaben können pro Rechnung individuell erfasst werden:
- Rechnungs-Empfänger (gemäss Standardadresse oder Freitext Adresse)
- Zahlungskonditionen
- Belegart (ES, ESR oder ESR+)
- Einschreiben ja/nein
- Rechnungskategorie für interne Zwecke
- ohne, inkl. oder exkl. MWSt
Pro Rechnung können zudem beliebig viele Positionen erfasst werden, welche automatisch addiert werden. Textabschnitte vor oder nach den Rechnungspositionen werden ganz einfach erfasst. Für die FiBu kann sowohl ein Soll- als auch ein Haben-Konto erfasst werden. Dies dient als Vorbereitung für das Buchhaltungsmodul, welches in einem späteren Release eingeführt wird. Bis zur Einführung werden wir deshalb Buchungslisten zum downloaden anbieten.
Mitgliederrechnungen
Für die Mitgliederrechnungen brauchen Sie nur noch einige wenige Klicks.
Aus der Übersicht der Mitgliederverwaltung können sämtliche Rechnungen als Entwurf ausgelöst werden. Diese werden automatisch ins Rechnungsmodul übernommen und könnten nach belieben ergänzt oder angepasst werden.
Als Massenversand sind diese per Knopfdruck bei Ihren Mitgliedern. Sie haben pro Mitglied die Auswahl, die Rechnungen auf Einzahlungsscheine (ESR oder ESR+) zu drucken oder direkt per Email mit den nötigen Zahlungsinformationen zu verschicken.
Email Rechnungs-Vorlagen
Benutzerdefinierte Email Vorlagen für die Rechnungsstellung können individuell erfasst werden. Für die Codierzeile, Referenznummer etc. stehen Platzhalter zur Verfügung.
Debitoren Profil
Jeder Kunde kann sein eigenes Debitoren Profil erfassen. Dazu gehören die Bankdaten sowie allgemeine Einstellungen zu den Zahlungsfristen.
